La plupart des directions financières choisissent leur architecture de trésorerie sans en comprendre les enjeux opérationnels. Résultat : des projets qui explosent les budgets, exposent les données critiques ou limitent l’évolutivité de vos processus.
Le choix entre single-tenant et multi-tenant influence directement la sécurité de vos données financières, la flexibilité de vos processus, votre capacité d’intégration et vos coûts d’exploitation. Autrement dit : faut-il opter pour un environnement dédié exclusivement à votre organisation, ou partager votre infrastructure avec d’autres entreprises ?
Cette décision, apparemment technique, a des conséquences directes sur votre capacité à gérer efficacement vos liquidités, automatiser vos processus et faire évoluer votre fonction trésorerie. À cela s’ajoute une dimension géopolitique : savoir où sont hébergées vos données financières sensibles et qui y a accès devient un enjeu de souveraineté numérique critique.
Pourtant, de nombreuses directions financières ne maîtrisent pas ces enjeux au moment de faire leur choix. Dans cet article, nous vous guidons pour identifier le modèle le plus adapté à votre organisation.
Comprendre les enjeux : au-delà du jargon technique
Pour bien cerner votre besoin, il faut dans un premier temps bien comprendre la distinction entre les modes On-Premise et SaaS.
Un logiciel de trésorerie peut être installé en mode On-Premise, sur les serveurs internes de votre entreprise, ou en mode SaaS (Software as a Service), hébergé dans le cloud et accessible via Internet. Le SaaS est désormais privilégié par les directions financières car il réduit la charge IT, accélère les déploiements et garantit une meilleure évolutivité
Dans le modèle SaaS, toutes les solutions cloud ne reposent pas sur la même architecture. Deux approches coexistent : le single-tenant et le multi-tenant. Elles se distinguent par leur manière d’héberger votre environnement applicatif. Comprendre cette différence est essentiel pour aligner sécurité, performance et conformité avec vos enjeux de trésorerie.
L’architecture single-tenant : l’environnement dédié
L’architecture single tenant (ou mono locataire) désigne un modèle où chaque entreprise dispose de son propre environnement logiciel, avec des ressources dédiées et indépendantes.
Le modèle single ou mono-tenant propose :
- Un serveur exclusivement dédié à votre entreprise
- Une isolation physique complète de vos données vis-à-vis des autres clients du même éditeur
- Une personnalisation poussée des processus et des interfaces
- Un contrôle total sur la configuration de l’application et ses évolutions
L’architecture multi-tenant : la mutualisation sécurisée
L’architecture multi-tenant (ou multi locataires) permet à plusieurs clients de partager une même infrastructure, tout en isolant leurs données et configurations, offrant ainsi une solution plus rentable et évolutive.
Le modèle multi-tenant offre :
- Un environnement partagé entre plusieurs entreprises
- Des mises à jour automatiques et une maintenance centralisée
- Un déploiement rapide avec des coûts mutualisés
- Une charge technique réduite pour vos équipes internes
Identifier vos besoins spécifiques
| Critères | Mono-tenant | Multi-tenant |
|---|---|---|
| Environnement | Serveur dédié uniquement à votre organisation | Serveur partagé avec plusieurs entreprises |
| Sécurité | Isolation physique maximale | Cloisonnement logique sécurisé |
| Personnalisation | Forte adaptation possible | Paramétrage dans le cadre standard |
| Mises à jour | Planifiées avec votre équipe | Automatique selon planning éditeur |
| Déploiement | Selon la complexité | 10-14 semaines |
| Coûts | Plus élevés (infrastructure dédiée) | Optimisés (mutualisation) |
| Evolutivité | Contrôlée selon vos besoins | Automatique avec l’écosystème |
| Ressources IT nécessaires | Équipe informatique interne experte recommandée | Peu de ressources internes nécessaires, souvent externalisées |
| Cas d’usage typique | Données sensibles, processus complexes, besoin de contrôle total | Organisation standardisée, besoin d’agilité, ressources limitées |
L’impact sur votre fonction trésorerie
En tant que trésorier ou directeur administratif et financier, vous êtes au centre des flux critiques de l’entreprise. La performance de vos outils dépend directement de leur capacité à s’intégrer dans votre écosystème, à renforcer la résilience de vos processus et à accompagner l’évolution de votre organisation.
Votre choix architectural influence concrètement :
- La sécurisation des données financières sensibles
- L’anticipation des besoins d’évolutivité de votre organisation
- La prévention des limites techniques à moyen terme (2 à 3 ans)
- Le maintien de l’agilité dans la relation avec votre DSI
Ces critères se traduisent différemment selon que vous optiez pour une architecture mono-tenant ou multi-tenant :
Efficacité opérationnelle
- Mono-tenant : Processus sur mesure mais maintenance plus lourde
- Multi-tenant : Processus éprouvés avec maintenance simplifiée
Capacité d’évolution
- Mono-tenant : Evolutions maîtrisées
- Multi-tenant : Bénéfice automatique des innovations éditeur
Gestion des risques
- Mono-tenant : Contrôle total mais responsabilité technique accrue
- Multi-tenant : Risques mutualisés avec dépendance à l’éditeur
Optimisation des coûts
- Mono-tenant : TCO plus élevé mais valeur spécifique
- Multi-tenant : Coûts optimisés avec ROI plus rapide
Une approche pragmatique avec Diapason
Chez Diapason, nous proposons les deux modèles sans imposer d’approche unique à nos clients.
Notre plateforme complète de gestion de trésorerie myDiapason s’adapte à vos contraintes spécifiques.
Hébergement européen garanti : Tous nos serveurs sont situés en Europe (Azure, OVH), assurant la conformité RGPD et la souveraineté de vos financières, quel que soit le modèle choisi.
Accompagnement dans le choix : Notre équipe d’experts, anciens trésoriers, analyse avec vous vos contraintes pour identifier l’architecture optimale.
Single-tenant ou multi-tenant : l’essentiel à retenir
Le choix entre single-tenant et multi-tenant dépasse est une décision stratégique qui engage votre fonction trésorerie sur plusieurs années. Elle influence directement vos coûts, votre sécurité, votre agilité et votre capacité d’évolution.
Pour bien décider :
- Evaluez vos contraintes réglementaires et sécuritaires réelles
- Mesurez la complexité de vos processus et intégrations
- Analysez vos ressources techniques disponibles
- Définissez votre horizon temporel et vos besoins d’évolution
- Cette analyse préalable vous évitera les pièges techniques et vous permettra d’optimiser durablement votre fonction trésorerie.
Vous hésitez sur l’architecture SaaS la plus adaptée à votre organisation ?
Contactez nos experts pour analyser concrètement vos besoins et bénéficier d’un conseil objectif sur le choix architectural optimal pour vous.
A propos de l’auteur
Valérie Lafaury, Field Marketing Manager
Valérie est Field Marketing Manager chez Diapason, la solution qui simplifie la gestion de trésorerie des entreprises. Elle rédige les communiqués de presse, les articles de fond et d’actualité sur les sujets autour du métier de trésorier. Son objectif est de fournir aux trésoriers des informations utiles et pratiques pour optimiser leur gestion de trésorerie et les aider dans leur quotidien.
