Gestion des garanties

Gérez stratégiquement vos cautions et garanties

myDiapason Guarantees centralise et optimise l’ensemble de vos engagements hors-bilan, cautions, garanties bancaires, lettres de crédit. Visibilité totale, coûts maîtrisés, processus sécurisés.

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Pourquoi myDiapason Guarantees

Les défis actuels de la gestion des cautions et garanties

Dans l’environnement financier actuel, les trésoriers et DAF font face à des défis majeurs dans la gestion de leurs engagements hors-bilan qui génèrent des coûts cachés et limitent leur flexibilité financière. Découvrez comment myDiapason Guarantees transforme ces défis en opportunités.

Manque de visibilité et de centralisation

Gestion dispersée entre différentes filiales et systèmes sans vision consolidée sur les engagements totaux

Visibilité et centralisation de vos garanties

  • Base de données centralisée
  • Vision consolidée temps réel
  • Analyses multi-entités
  • Recherche multicritère avancée

Impact : Optimisation des lignes, élimination des doublons

Processus manuels et chronophages

Suivi administratif complexe des émissions, modifications et mainlevées consommant un temps excessif

Automatisation et gain de temps

  • Workflows de validation automatisés
  • Alertes échéances programmées
  • Gestion documentaire intégrée
  • Suivi cycle de vie complet

Impact : Réallocation vers tâches à valeur ajoutée

Garanties non libérées ou oubliées

Absence de suivi systématiques entraînant le maintien de garanties actives après fin des obligations

Libération optimisée des garanties

  • Identification automatique des mainlevées
  • Suivi conditions contractuelles
  • Alertes proactives personnalisées
  • Optimisation refacturation

Impact : Libération lignes crédit, économies frais bancaires

Reporting complexe et chronophage

Difficulté à produire des états consolidés précis exposant à des risques de non-conformité

Reporting complet et consolidé

  • États prédéfinis personnalisables
  • Exports automatisés comptabilité
  • Conformité IFRS native
  • Analyses ad hoc facilitées

Impact : Allocation optimale ressources, conformité garantie

Facilitez votre suivi des garanties et évitez les frais bancaires inutiles grâce à la solution myDiapason Guarantees !

Pourquoi agir maintenant

La gestion des garanties : un enjeu financier trop longtemps sous-estimé

01

Pression croissante sur les lignes de crédit

Dans un contexte de resserrement des conditions de crédit, l’optimisation de vos lignes de garanties bancaires devient un enjeu stratégique pour préserver votre capacité de financement.

02

Exigences accrues en matière de Reporting

Les normes comptables (IFRS) et les exigences des auditeurs imposent une transparence et une traçabilité renforcées sur les engagements hors-bilan.

03

Internationalisation des Opérations

La multiplication des projets internationaux implique une gestion et un suivi de garanties plus complexe avec différentes juridictions, formats et exigences locales.

04

Opportunités d’économies substantielles

Une gestion optimisée des garanties peut générer de réelles économies sur les frais bancaires associés et libérer des lignes de crédit significatives.

Garanties sous contrôle ou hors de contrôle ?

Guide pratique

Garanties sous contrôle ou hors de contrôle ?

5 situations critiques résolues avec myDiapason Guarantees

myDiapason Guarantees

La solution complète pour maîtriser vos engagements hors-bilan

  • Base de données centralisée de toutes vos garanties, cautions et contre-garanties
  • Vision consolidée multi-entités, multi-banques et multi-devises
  • Analyses et reporting personnalisables disponible en temps réel
  • Recherche multicritère avancée (bénéficiaire, projet, entité, banque…)
  • Historique complet et piste d’audit détaillée

  • Suivi de l’ensemble du processus : demande, émission, modification, renouvellement, mainlevée
  • Workflows de validation adaptés à vos règles de gouvernance
  • Alertes automatiques sur les échéances et actions requises
  • Gestion des documents associés (contrats, avenants, attestations…)
  • Suivi des conditions de mainlevée et des actions en cours

  • Identification des garanties arrivées à échéance ou pouvant être libérées
  • Analyses des frais bancaires et comparaison entre établissements
  • Suivi des lignes de garanties par banque et utilisation
  • Reporting sur la répartition des engagements (par projet, filiale, pays…)
  • Prévisions d’émission et d’échéance pour anticiper les besoins

  • États de reporting prédéfinis et personnalisables
  • Exports disponibles pour la comptabilité et les auditeurs
  • Annexes aux états financiers conformes aux normes IFRS
  • Analyses ad hoc facilitées pour répondre aux demandes spécifiques
  • Archivage sécurisé des documents et piste d’audit
myDiapason Guarantees

IMPACT & ROI

Les bénéfices concrets de myDiapason Guarantees

Économies financières directes

Optimisez vos coûts bancaires en libérant les cautions inutiles et en améliorant le suivi des frais refacturés à vos filiales.

Gain de temps considérable

Diminuez le temps consacré à la gestion administrative des garanties grâce à l’automatisation et la centralisation.

Maîtrise des risques

Éliminez les risques de dépassement de lignes, d’oubli d’échéances ou de non-respect des clauses contractuelles.

Visibilité stratégique

Disposez d’une vision claire et consolidée de vos engagements pour une meilleure prise de décision et allocation des ressources.

Témoignages client

Ils ont transformé leur fonction trésorerie

« Notre métier est en profonde mutation. Créateurs de valeur, nos trésoriers désormais augmentés sont aujourd’hui devenus des acteurs de la performance du cash, au cœur des enjeux financiers et de la stratégie d’entreprise. »

Fnac Darty

Directrice Financement Trésorerie – Groupe Fnac Darty

« myDiapason est un outil d’aide à la décision global et une véritable machine de guerre pour l’optimisation de la trésorerie. Un outil sophistiqué qui, une fois son architecture maîtrisée, est simple à utiliser au quotidien. »

Andros

Directeur Trésorerie – Groupe Andros

« Nous avons profité de cette conduite du changement pour remettre à plat nos processus. Un gain de temps grâce à l’automatisation : 98% des rapprochements bancaires sont automatisés en moins de 10 minutes. »

Maisons du Monde

Directeur Financement & Trésorerie – Maisons du Monde

Connectivité & Déploiement

Une intégration fluide dans votre écosystème financier

myDiapason Guarantees est une solution intégrée à l’univers myDiapason. Elle s’intègre à votre système d’information grâce à une bibliothèque complète d’API.

Intégration

à la plateforme myDiapason

Connecteur Vialink

demandes d’émission intégrées

API ouverte

pour des intégrations sur mesure

Signaturit

Grâce à son partenariat avec Vialink, désormais Signaturit Group, un connecteur intégré permet de réaliser les demandes d’émission dans myDiapason Guarantees qui sont transmises directement vers le portail d’émission.

Une équipe d’experts en garanties vous accompagne dans la mise en place et l’optimisation de vos processus, de l’analyse initiale à la formation des utilisateurs.

LA SUITE MYDIAPASON

myDiapason, la plateforme qui grandit avec vos enjeux

myDiapason Guarantees s’intègre nativement avec l’ensemble de la suite. Une seule plateforme, des données partagées, une vision unifiée de votre trésorerie

myDiapason Liquidity

myDiapason Liquidity

Optimisez l’ensemble de vos ressources financières, au-delà du simple Cash

myDiapason Payment

myDiapason Payment

Sécurisez et centralisez vos paiements en Europe et dans le monde

myDiapason Risk

myDiapason Risk

Intégrez la gestion des risques financiers dans le pilotage de la trésorerie

FAQ

Questions fréquentes sur myDiapason Guarantees

Notre solution de gestion des garanties gère tous les types d’engagements hors-bilan : garanties bancaires (de soumission, de bonne exécution, de restitution d’acompte, de retenue de garantie…), cautions, lettres de crédit stand-by, contre-garanties, garanties corporate, etc. myDiapason Guarantees s’adapte à tous les formats internationaux et spécificités locales.

La plateforme vous permet d’identifier rapidement les garanties arrivées à échéance ou pouvant être libérées, évitant ainsi des frais inutiles. Le suivi précis des lignes par banque facilite également la négociation des conditions tarifaires. Ainsi, nos clients constatent une réduction réelle de de leurs frais bancaires liés aux garanties dès la première année d’utilisation.

Absolument. myDiapason Guarantees a été conçu pour répondre aux besoins des organisations complexes et internationales. La solution permet une gestion multi-entités, multi-devises et multi-banques, avec des droits d’accès configurables par filiale, région ou fonction.

Le déploiement se déroule généralement en 4 phases avec une équipe projet dédiée : analyse (recensement des garanties existantes, cartographie des processus), configuration (paramétrage, intégration, migration des données), formation (utilisateurs et administrateurs) et démarrage accompagné.

Ressources

Nos conseils pratiques pour votre gestion de trésorerie

Diapason : Acquisition de Fairways Garanties

Quel trésorier êtes-vous ?

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Trésorerie en centre de création de valeur

Treasury Value Management

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